Unsere Features

Dokumente zentral verwalten, strukturieren und gezielt bereitstellen. Mit Versionierungen, Kategorien, Metadaten, QR-Codes und individuellen Berechtigungen behalten Sie jederzeit den Überblick. Ablaufdaten mit Erinnerungsfunktion und die Synchronisation mit Netzlaufwerken erleichtern zusätzlich die tägliche Verwaltung.

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Mit der nativen Intralio Mitarbeitenden-App wird das Intranet zum festen Bestandteil auf dem Smartphone. Mitarbeitende haben direkten Zugriff auf News, Informationen und wichtige Funktionen – ohne Umweg über den Browser. Push-Benachrichtigungen informieren auf Wunsch unmittelbar über relevante Neuigkeiten. Das Intranet selbst bleibt natürlich vollständig responsive und ist auch ohne App komfortabel mobil nutzbar.

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Erstellen Sie digitale Formulare für wiederkehrende Abläufe und interne Prozesse. Von einfachen Abfragen bis zu individuellen Anträgen können unterschiedliche Anforderungen direkt im Intranet abgebildet werden. Bestehende Prozesse lassen sich dabei gezielt an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen.

Stellen Sie Videos zentral im Intranet bereit und strukturieren Sie diese übersichtlich für Ihre Mitarbeitenden. Die Videodatenbank eignet sich beispielsweise für Schulungen, Anleitungen, Unterweisungen oder interne Informationen. So bleiben wichtige Videoinhalte dauerhaft an einem zentralen Ort verfügbar.

Der Feed bringt Beiträge von Mitarbeitenden aus dem Unternehmen an einem zentralen Ort zusammen. Mitarbeitende erhalten einen schnellen Überblick über relevante Neuigkeiten und interne Themen. So entsteht ein aktueller Einstiegspunkt für die tägliche Nutzung des Intranets.

Kommunizieren Sie direkt innerhalb von Intralio und reduzieren Sie die Nutzung zusätzlicher Messenger für den internen Austausch. Der Chat schafft einen zentralen Kommunikationskanal innerhalb des Unternehmens und ergänzt die klassische Bereitstellung von News und Informationen um den direkten Austausch.

Finden Sie Mitarbeitende, Kontaktdaten und Zuständigkeiten schnell an einem zentralen Ort. Das digitale Mitarbeitendenverzeichnis erleichtert die Suche nach Kolleginnen und Kollegen und schafft einen aktuellen Überblick über die Organisation – besonders bei mehreren Abteilungen oder Standorten.

Veröffentlichen Sie wichtige Unternehmensnachrichten direkt im Intranet und stellen Sie Informationen zentral für Ihre Mitarbeitenden bereit. News lassen sich übersichtlich aufbereiten und aktuell halten. Damit werden relevante Informationen dort veröffentlicht, wo Mitarbeitende sie im Arbeitsalltag erreichen.

Bündeln Sie internes Wissen und machen Sie es dauerhaft für Ihre Mitarbeitenden verfügbar. Im Wiki können Anleitungen, Abläufe, häufige Fragen und unternehmensspezifisches Wissen strukturiert dokumentiert werden. Informationen bleiben damit zentral auffindbar und unabhängig von einzelnen Personen verfügbar.

Erstellen und pflegen Sie individuelle Inhaltsseiten direkt über das integrierte Contao CMS. Redakteurinnen und Redakteure können Informationen selbstständig aktualisieren und neue Bereiche aufbauen. So lässt sich das Intranet auch redaktionell flexibel an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen.

Urlaubsanträge können direkt über intralio digital erfasst und in den vorgesehenen internen Prozess übergeben werden. Mitarbeitende erhalten einen zentralen Zugang für ihre Anträge. Der konkrete Ablauf kann dabei an die bestehenden Prozesse und Zuständigkeiten Ihres Unternehmens angepasst werden.

Binden Sie externe Anwendungen und Dienste zentral in Intralio ein. Über den Service-Bereich erhalten Mitarbeitende direkten Zugriff auf Software, Portale und Tools, die nicht innerhalb des Intranets abgebildet werden. So wird intralio zum zentralen Einstiegspunkt für die digitalen Anwendungen im Arbeitsalltag.

Veröffentlichen Sie aktuelle Speisepläne direkt im Intranet und machen Sie diese für Ihre Mitarbeitenden schnell zugänglich. Änderungen und neue Pläne können zentral gepflegt werden. Damit entfällt die Verteilung über Aushänge, E-Mails oder andere zusätzliche Kommunikationswege.

Ermöglichen Sie Mitarbeitenden, Krankmeldungen digital über das Intranet zu übermitteln. Die benötigten Angaben werden strukturiert erfasst und können in den vorgesehenen internen Prozess übergeben werden. Dadurch wird ein wiederkehrender administrativer Vorgang zentral und digital abgebildet.

Informationen müssen nicht nur vorhanden, sondern auch schnell auffindbar sein. Die zentrale Suche durchsucht Inhalte und Dokumente im Intranet und führt Mitarbeitende direkt zu den relevanten Informationen. Zugriffsrechte werden dabei berücksichtigt, sodass nur freigegebene Inhalte in den Ergebnissen erscheinen.

Binden Sie Intralio in Ihre bestehende IT-Infrastruktur ein. Über Schnittstellen können vorhandene Systeme angebunden und Prozesse miteinander verknüpft werden. Auch Single Sign-on, beispielsweise über Microsoft Entra ID oder LDAP, kann für einen komfortablen Zugang integriert werden.

Steuern Sie gezielt, welche Mitarbeitenden auf bestimmte Inhalte und Funktionen zugreifen können. Über Rollen und Berechtigungen lassen sich unterschiedliche Nutzergruppen, Abteilungen oder Bereiche berücksichtigen. So erhalten Mitarbeitende genau die Informationen und Funktionen, die für sie relevant sind.

Nicht jeder Unternehmensprozess lässt sich mit Standardfunktionen abbilden. Intralio kann deshalb um individuelle Funktionen, Schnittstellen und Workflows erweitert werden. Auch nach der Einführung sind Weiterentwicklungen möglich, wenn sich Prozesse oder Anforderungen in Ihrem Unternehmen verändern.